EL COLECTIVO EMPIEZA A ANDAR

Buenos días a todos voy ha realizar una propuesta o lluvia de ideas o como dicen los yupis un brain storm para la formación de un colectivo de manera sencilla y con objetivos alcanzables para todos y algunos a largo plazo para algunos.
Bueno primero es necesario saber la gente que está dispuesta a permanecer o estar en este colectivo para hacernos una idea de las personas que lo forman y las características de los mismos. Asique en los sucesivos posts de esta entrada poner los nombres de las personas que están interesadas en formar parte de BIKE PARK RIVAS CREW.
DISTRIBUCIÓN DE LAS TAREAS PRINCIPALES:
– Comunicaciones: 1 persona o 2 como mucho que se ocupen de redactar todas las semanas a través de la web las noticias a dar. Avisar mediante mail a las personas cuando haya que hacerlo.
– Eventos y Merchandasing: 2 personas que se ocupen de almacenar toda la información de los eventos, no solo nuestros sino de eventos que puedan intersar, como world cup, festibike, exposiciones, etc…. Respecto al merchandasing habría que ocuparse simplemente de pedir precioes de las cosas que se quieran comprar y poseerlas para su reparto. Hablar con las empresas que realicen camisetas, cubrepetos, etc….
– Inscripciones: Una persona que se encargue de recoger y dar las hojas de inscripción a los socios. Esta persona recogerá el dinero de los socios y lo pasará al tesorero. Hay que elaborar un grupo en un outlook para que las noticias lleguen a todos sin fallo. Cuanto mejor estén ordenadas estas cosas desde el principio menos tiempo se tarde en hacer el resto de las cosas.
– Tesorero: Alguien responsable que quiera ocuparse de tener el dinero procedente de las inscripciones y el merchandasing. Cada gasto o ingreso que se haga tiene que pasar por esta persona
– Comisión de reuniones y negociaciones: Una pequeña comisión de no más 3 personas que seran los portavoces e interlocutores entre ewl colectivo y el resto de las personas con las que lleven a cabo actividades de la indole que sea (ayunta, empresas de patrocinio, etc…)
– Presidente: El boss al que se le reenvían todas las noticias, gastos, ingresos. Este debe estar dentro de la comisión para estar enterado de todo.
– Fotografos y filmaciones: un equipo de 3 personas que se ocupe de llevar una cámara encima siempre para fotografiar lo que sea.

Si hay alguna cosa que se os ocurra para añadir, corregir o lo que sea ponerlo. Por supuesto si alguien quiere asumir alguna de estas funciones que lo diga.
Como consejo de una persona que ha pertenecido al tejido asociativo desde hace más de 10 años, os digo que se ordenen las cosas desde el principio y se hagan lo más claras y sencillas posibles para que todo ruede mejor. Lo que viene siendo no os tireis pedos en las nubes. Saber que hay gente que se va a beneiciar de cosas sin hacer mucho pero esto pasa aquí y en Sebastopol.

Por mi parte sabeis que teneis a vuestra disposición la concejalía para hacer fotocopias, sacar las inscripciones para su distribución. De todos modos voy ha hacer una sencilla para mandarsela a Chapon y la cuelgue para que os la podais descargar. Será un archivo word.
Podeis solicitar una sala para el colectivo y tener un ordenador para navegar, consultar, etc….

Si se me ocurre algo lo colgaré en este post, el resto hacer lo mismo y vereis como en pocos días está niquelao, luego es rodar e ir puliendo cosas.

Salud y un abrazo